智能薪酬审批和发薪

日期:2021-10-11来源:未知

智能薪酬审批和发薪的动作。
首先我们建议直接把薪资表锁死,锁死后重新回到薪资核算的界面,会发现同步数据、导入数据、核算数据这些按钮全都灰掉了,就是不能再更改。
我们担心hr算完一次工资下次再打开工资表发现一个员工的工资已经变掉了,那hr是很崩溃的,也不知道是不知道是这个人错了还是所有的人都错了,可能就需要把之前核对的工作全都做一遍,那hr又要加班了,因为发工资的时间是不能变的。
所以我们设计这个锁定功能是希望尽可能的减少hr因为误操作导致数据核对、返工不必要的工作量。如果实在是发现错误了,我们是可以走流程解锁的,去控制解锁的风险。
做完这些以后我们就可以正式发起发薪审批了,可以通过钉钉的审批流做一个线上的发薪审批,可以自己定义对应的审批人和审批流程。
常见的审批是hr自己做一个审批单,然后把工资表附到里面,那对老板来说体感其实也不太好,因为工资表密密麻麻的他也不知道该看什么。
所以我们会把类似这样子的报表做到审批单上,他可以快速的看到这个月发了多少钱啊,和相对上个月的变化呀,发薪的总人数呀,以及近几个月的变动趋势呀,这个其实是可以按照部门链一级一级点进去看到每个部门和每个人的排名的,这样是希望老板的体验可能更好一点,可以快速看到他想看的数据,也会对hr的工作有更高的一些认可等等。
当然这个报表其实是审批时快速掌握自己想看的东西,那对hr来说我们会需要更多的数据来帮我们做日常的分析是数据管理啊等等。
所以我们会在这边有一些自定义的成本看板相关的数据。
用户可以在这边通过一些简单的拖拉拽,生成对应的数据看板。
比如想看业绩提成相关的数据拖动上去就可以了。
还可以快速的把他切换成柱状图啊饼状图啊折线图等等。
通过一些简单的拖拉拽设置好我们要的报表,只要保存他就会存在于我们的看板上面。
以后就不需要每个月单独做报表了,只要算完工资对应的报表就会自动生成。所以我们可以提前把一些常用的报表格式设置好。
还会有种情况比如我们希望有些业务部门的老大可以看到自己部门的人力成本数据,在线下操作的话我们就得拆数据,比如从一整张薪资表里拆出这些员工的数据给这个人看,那些员工的数据给那个人看。我们觉得这个对hr来说其实也特别特别麻烦,所以我们可以直接在线上去设置权限。
例如说这个子管理员是我们某部门的老大需要给她看对应部门的薪资核算数据,但是又不希望他能动我的薪资数据,万一给我改错了我也很麻烦,所以我可以把他工资条的权限关掉、算薪的权限关掉、个税的权限也关掉,我只给他开报表权限,这样他进入系统只有一个报表中心的菜单,其他都没有。这个时候我们可以给他看的是当前部门及所在下级部门的数据,这样他进入报表模块就只能看到他们部门的数据,其他数据都没有。
等你算完工资了,审批也过了,你可以告诉他上线来看下你们部门的人力成本数据啦。如果他连上线都懒得上,那你也可以把报表推送到手机上面发送给他,但前提是特别复杂的报表可能不一定能推,因为限于手机的篇幅限制,图表类的会更加方便的推到手机上,让他有更好的体验去查看这些。
 


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